自助排查 · 五类主题

操作卡在某一步,先在这里找答案

注册、账号、功能操作、数据导出到反馈进度,都能在这里找到可照着做的步骤。盛兴V1 把常见疑问整理成 96 篇条目,多数问题当场就能解决;确实走不通的,带上问题编号和材料去提交,处理起来会顺很多。

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02

高频问答

十条最常被问到的,答案在这儿

点标题展开,可同时展开多条对照着看。每条问题前带编号,检索时直接搜编号也行。

T-01注册开通

Q-01 注册前要准备哪些材料?

准备好企业全称与统一社会信用代码,填在第一步的企业信息里。第二步用能接收验证码的手机号或邮箱完成验证,通常几分钟就能通过。第三步选择使用场景,系统会据此推荐工单模板,选得不准也能在设置里改回来。整套流程十分钟左右能走完。

Q-02 注册之后多久能开始使用?

联系方式验证通过后即可进入配置,不需要等人工排期。建议先按推荐模板建一条测试工单,把提交、流转、关闭走一遍,再做字段调整。开通后 30 天内可以预约两次一对一配置辅导,在账号页面提出就行。

T-02账号与权限

Q-03 怎么给同事开账号?

管理员进入账号权限页,按角色添加成员,角色决定对方能看到哪些工单和字段。一次可以添加多人,姓名与所属部门是必填项。岗位变化时改角色即可,不要删号重建,历史处理记录会完整保留。

Q-04 同事离职,账号该怎么处理?

在权限页把账号停用,不要删除。停用后无法登录,但他经手过的工单和流转记录都还在。需要交接的工单可以在同一页批量移交给其他成员,接手人当天就能继续跟进上下游节点。

T-03功能操作与数据导出

Q-05 工单数据怎么导出?

在工单列表按时间区间和状态筛出需要的数据,再点导出。系统生成表格文件,任务完成后到导出记录里取。数据量较大时,建议缩小时间范围分批导出,生成速度会快不少。

Q-06 手机上能不能用?

能。平台以浏览器方式访问,网页端与移动端功能一致,不用安装客户端。手机上适合查看工单、审批和回复消息;批量配置字段、调整流程这类操作,在电脑上更顺手。

T-04资料下载与版本

Q-07 产品手册在哪里下载?

到内容中心,按产品手册、操作指引、常见问题合集与版本说明四类归档,共有 180 余份文档,提供 PDF 与 DOCX 两种格式。挑文档时先看页脚标注的适用版本,和您正在使用的版本对上再下载。

Q-08 手上的资料是不是最新的?

内容中心当前对外发布的最新合集是 2024年6月版,整体每季度校订一次。判断手上那份够不够新,看两个地方:文档页脚的版本号,以及页脚标注的适用版本范围。两者与您的实际使用对得上,就可以继续用。

T-05反馈与进度

Q-09 提交问题时附件怎么给?

单个附件上限 20MB,截图和日志分开上传更清楚。日志文件先压缩,压缩包里写清出问题的操作步骤和大致时间。截图尽量整屏截,把提示框和地址栏一起带上,处理人定位会快很多。

Q-10 提交之后怎么知道有没有人处理?

提交成功后会生成问题编号,记下来。回到反馈处理页面按编号查询,能看到当前状态和对应的处理人角色。工作日 9:00-18:00 提交的反馈,平均首次响应 22 分钟。

03

提交之前

材料备齐,处理会快一截

反馈会按类别自动分流到对应队列。选对类别、写清现场情况,比反复补充说明省时间。

类型 A

功能异常

页面报错、按钮点了没反应、数据展示不对。写清在哪个页面、点了什么、屏幕上出现什么提示,能复现就附上复现步骤。

类型 B

账号与注册

登录不上、验证码收不到、角色权限不对。附上账号与企业名称,说明是新建账号还是原有账号突然异常,便于直接查记录。

类型 C

资料与下载

文档打不开、版本对不上、下载中途断掉。注明文档名称与页脚标注的版本号,说明使用的浏览器,问题基本能一次定位。

类型 D

使用咨询

流程怎么走、字段怎么设、能不能对接现有系统。把正在用的 ERP、OA 或客服系统名称写上,我们好给出更贴合的对接建议。

写清这三样,处理人不用来回问

  • 01版本号:在页面底部就能看到,直接复制过来。
  • 02复现步骤:三步以内,每步一句话,从登录开始写。
  • 03提示原文:报错信息整段复制,别只截半句。
04

进度查询

提交之后,走到哪一步都看得见

每条反馈都沿着同一条线往前走,状态变化时会标注接手角色的变化。

  • 受理

    问题已进入对应队列,正在等待分配处理人。这时补附件还来得及。

  • 处理中

    已有处理人接手,可能会请您补充截图或操作步骤,收到提醒请尽快回复。

  • 已回复

    已给出处理结果或解决方案,请打开回复内容按步骤验证一遍。

  • 已关闭

    问题处理完毕。若验证后仍有异常,可在 7 日内重新打开继续跟进。

用问题编号查最快

提交成功那一刻,系统会生成一个唯一的问题编号。回到反馈处理页面输入编号,当前状态、处理人角色和往来记录都在一起,不用靠翻邮件找线索。

受理、处理中、已回复、已关闭四段状态进度条及其含义标注的示意图
四段状态从受理到关闭依次推进,每段都对应一个明确的下一步。
05

关闭之后

关了不等于断了,七天内还能接着聊

问题标记已关闭后,7 日内可以重新打开。补一张新截图、加一段日志,或者把验证结果写清楚,原来的对话和附件都还在,跟进不会从零开始。超过这个时间,直接新建一条并引用原编号,处理人能看到前后关联。

还没解决

翻完这一页,问题还在?

把类别选对、版本号写准、复现步骤说清,反馈会直接进对应队列。工作日 9:00-18:00 提交的,平均首次响应 22 分钟。