内容使用规则 · 网站内容与下载文档

怎么引用、怎么转发、以哪一版为准

盛兴V1 的内容中心里放着产品手册、操作指引与各版本说明。您要把它们用进内部培训、客户交付或对外材料,先把引用写法、可用场合和版本对应关系看明白,能省掉不少来回确认的时间。

  • 内容中心文档
  • 帮助中心条目
  • 版本说明与更新日志
纸张质感与细线网格叠合而成的抽象纹理,纸面边缘标着一行版本号
01

这份说明管什么

您在盛兴V1 网站上直接读到的内容,包括帮助中心的 96 篇操作条目、内容中心的文档标题与摘要、以及各版本的更新说明,都按这里的规则使用。

您在贵司内部依据这些资料重新整理出来的流程文件、培训课件与检查清单,属于您自己的材料,怎么用由贵司决定。整理稿里保留了哪份原文档的信息,建议一并写上版本号,日后对照省事。

  • 站点内容:页面文字、示意图与状态说明,随版本迭代同步调整。
  • 下载文档:提供 PDF 与 DOCX 两种格式,页脚标注版本号与适用版本范围。
  • 更新说明:按版本列出新增、调整与修复三类变更,用于判断新旧差异。

涉及个人信息的处理另有一套说明,注册与提交反馈前可以先看数据与隐私。

02

引用站内资料的正确方式

把一段操作步骤贴进内部手册,或者把功能界面截图放进方案,写清三件事就够了:来源、文档名称、版本号。

来源:盛兴V1 内容中心 ·操作指引《工单流转配置》· 版本 V1.6 · 适用 V1.5 及以上

引用示例

文档页脚的版本号是这份文档的成稿版本,适用版本范围是它对应哪几版平台功能。两个数字对不上时,以较新的那份为准,并在您的材料里注明替换关系。

  • 来源写全称“盛兴V1 内容中心”,不写简称,方便同事回头检索。
  • 版本号照抄页脚,小数点后面的位也保留,不要四舍五入。
  • 截图保留界面上的版本标识与栏目名,后续追查变化更快。
03

下载文档可以用在哪些场合

多数使用场景不需要事先打招呼,按下面的做法处理就行。

内部培训

整份打印、投屏、放进内网知识库

保留页脚与来源页即可。新同事上手、流程宣讲、内部分享都适用,改动与否由您决定。

客户交付

随实施材料一并交给客户

在封面或附录注明来自盛兴V1 内容中心与文档版本,客户后续自己查资料时不会找错版本。

公开发布

整篇转载、对外宣讲、公开发表

先到反馈与联系提交说明,写清用途与发布范围,我们回复确认后再发。

DOCX 版本允许您套进自己的模板。改动较多的稿件建议换成贵司抬头,读者就不会把修改后的内容当成平台的官方说明。

只引用一句结论或一个数据时,也请带上文档名与版本号,一行字的事。

05

内容更新与纠错

内容中心目前收录 180 余份文档,按季度整体校订一次,版本说明则按月跟进。

重大功能变更会提前 14 天在内容中心发布说明。更新日志把变更分成新增、调整与修复三类,您对照着看就知道哪些步骤要重新走一遍。

发现文档写的和您实际操作的界面对不上,请到反馈处理页面选“资料与下载”提交,附上文档名称、页码或截图,单个附件不超过 20MB。内容运营同事复核后会在更新日志里记录这处改动。

想先看看手上有哪些资料可拿,直接去内容中心按类别挑就行。

06

需要确认时找谁

对外发布授权、条款确认这类需要明确答复的事,发邮件到 info@shengxing-feedback.com.cn,工作日 9:00-18:00 内回复。

也可以拨 17132573594,同样在工作日 9:00-18:00 有人接听。

从反馈处理页面提交的问题直接进处理队列,优先响应。提交成功后会生成一个编号,之后凭编号查看进度,从受理到已关闭每一步都能看到处理人角色。

要申请发布授权,或者发现文档里有一处写错了?